財(cái)會(huì)模擬實(shí)驗(yàn)室:XX化工廠財(cái)務(wù)一體化的系統(tǒng)中，最有特色的部分是XX化工廠的存貨大類不多，只有原輔材料、備品備件以及機(jī)物料三大類，但后兩者的規(guī)格、品種繁多，達(dá)3000多種，且在企業(yè)中還十分重要，而手工核算管理十分麻煩，通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行分類管理就減輕了許多核算工作量，并減少了由于領(lǐng)用、記錄方面帶來的錯(cuò)誤和損失。其倉庫入庫管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如下：
財(cái)會(huì)模擬實(shí)驗(yàn)室流程說明：存貨驗(yàn)收入庫時(shí)填制入庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)由倉庫保管員留用，另三聯(lián)由采購員連同發(fā)票持往倉庫辦公室，由辦公室錄入入庫記錄，生成存貨文件。然后一聯(lián)由倉庫辦公室留下，另兩聯(lián)入庫單連同發(fā)票由采購員傳遞給財(cái)務(wù)部門。倉庫辦公室在錄入入庫單時(shí)，一定要確認(rèn)貨款是否已經(jīng)支付，如果發(fā)現(xiàn)貨款已經(jīng)支付，則在相應(yīng)的信息中注明，以便財(cái)務(wù)制單時(shí)能與傳遞來的發(fā)票、付款單據(jù)核對(duì)相符；如果發(fā)現(xiàn)貨款沒有支付也在相應(yīng)的欄目中注明，以傳遞給供應(yīng)部門時(shí)形成供應(yīng)部門的應(yīng)付賬款文件，供應(yīng)部門根據(jù)這些記錄來進(jìn)行付款籌劃，供應(yīng)部門如果付款，在通過財(cái)務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù)后，在其站點(diǎn)上輸入付款記錄，傳遞到財(cái)務(wù)部門形成付款的記賬憑證，財(cái)務(wù)部門并進(jìn)行付款核對(duì)。